คอนเซ็ปต์หนึ่งของ Call Center Module ใน Elastix นั้น บรรดา Agent ต้องล๊อกอินเข้าเว็บ Elastix ด้วยนะครับเพื่อมารอรับสายลูกค้า ในการล๊อกอินนั้นถ้าเราให้ล๊อกอินเป็น Admin ก็คงจะกระไรอยู่ เขาจะมองเห็นทุกเมนูที่เรามองเห็น เราต้องสร้าง Group ให้เขาต่างหากครับพร้อมกำหนด Permission ให้มองเห็นเฉพาะเมนูที่เราต้องการให้เห็น ดังนั้นในขั้นตอนนี้ผมจะแนะนำวิธีการสร้าง Group และ User ครับ
หน้าเว็บ Elastix สำหรับให้ Agent ล๊อกอินครับ ก็หน้าเดียวกับที่เราล๊อกอินนั่นแหล่ะครับแต่ใช้ User คนละชื่อ
รูปต่อไปนี้ผมเอามาเป็นตัวอย่างนะครับ เมื่อผ่านกระบวนการขั้นตอนการคอนฟิก Call Center Module แล้ว และ User ล๊อกอินแล้ว หน้าจอของ Agent จะเป็นแบบนี้ครับ
แต่ใจเย็นๆครับ กว่าจะได้หน้าจอแบบรูปที่ 2 นี้ มีขั้นตอนคอนฟิกอีก
เอาหล่ะครับ เรามาเริ่มต้นคอนฟิก Group Permission และ User สำหรับ Call Center กันเลยดีกว่า
1. สร้าง Group
คลิ๊กเมนูตามนี้ครับ
System -> Users -> Groups
คลิ๊ก Create New Group
ตั้งชื่อ Group ใส่คำอธิบายใน Description แล้วคลิ๊ก Save
2. กำหนด Permission ให้ Group
คลิ๊กเมนูตามนี้ครับ
System -> Users -> Group Permissions
ทำตามช้าๆนะครับไม่งั้นจะเผลอไปทำกับ Group อื่นแบบไม่ตั้งใจ
คลิ๊กที่ Show Fileter
เลือก Group เป็น Call Center ที่เราสร้างไว้เมื่อกี้ แล้วคลิ๊ก Show
สังเกตุนิดนึงนะครับว่าตรง Filter Applied เป็นของ Group = Call Center แล้ว ตามรูป แล้วค่อยทำขั้นตอนต่อไป
ให้คลิ๊กเอาเครื่องหมาย "ถูก" ของแต่ละออปชั่นออกนะครับ มีอยู่ด้วยกันทั้งหมดประมาณ 6 หน้า
** พอทำหน้านึงเสร็จแล้ว ให้คลิก Save Selected As Accessible ตามรูปด้านล่างก่อนนะครับ ค่อยคลิ๊กหน้าต่อไป ไม่งั้น Elastix จะไม่จำค่าให้ **
ให้คลิ๊กเครื่องหมาย "ถูก" "ออกทุกออปชั่น"ครับ ยกเว้นออปชั่นที่เขียนว่า "Agent Console" ให้ปล่อยไว้ตามเดิมครับ ดังรูป
3. สร้าง Users
เราจะสร้าง User ใน Elastix กันครับ ให้เขาล๊อกอินเข้าเว็บ Elastix ได้
คลิ๊กเมนูตามนี้ครับ
System -> Users -> Users
คลิ๊ก Create New User
ป้อนข้อมูลแล้วคลิ๊ก Save
สร้าง User ได้อีกนะครับตามจำนวนที่ต้องการ จะสร้างรวดเดียวหรือทยอยสร้างก็ได้
เอาหล่ะครับก็เป็นอันว่าเรามี Group สำหรับให้ Call Center ล๊อกอิน เห็นเมนูแบบจำกัดจำเขี่ยตาม Permission ที่เรากำหนดให้พวกเขาแล้วนะครับ
คอยติดตามบทความเทคนิคการคอนฟิก Elastix Call Center ตอนที่ 4 ได้ในเร็วๆนี้ครับ
บทความที่เกี่ยวข้อง
เทคนิค Elastix Call Center ตอนที่ 1 - การติดตั้ง Call Center Module
เทคนิค Elastix Call Center ตอนที่ 2 - สร้างเบอร์ Extension ให้ Call Center Agent
เทคนิค Elastix Call Center ตอนที่ 4 - สร้าง Queues